校属各党政机关、群团、教辅部门：

为贯彻落实中共中央办公厅《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》和中共吉林省委办公厅《关于解决形式主义突出问题为基层减负的具体措施》等文件要求，更好地为基层松绑减负，结合学校“不忘初心、牢记使命”主题教育活动期间基层部门反馈的意见建议，现就进一步做好基层减负工作通知如下：

每月第一个自然周的周三下午，由学院等校内基层部门自主组织本部门活动或党建活动等；每月第三个自然周的周三下午，为学校统一安排的主题党日活动。非特殊情况，校属各党政机关、群团、教辅部门不得占用上述时间段，组织基层部门参加会议及其他活动。若遇特殊情况确需组织会议或活动时，相关部门应提前与学校办公室沟通，经请示校领导后再另行安排。

今后，各部门在组织安排会议时，应坚持“增强会议实效、降低行政成本、提高工作效率”的原则，减少会议数量，控制会议规格，压缩会议时间，切实减轻基层负担。

特此通知。

学校办公室   

2019年10月12日